견적서 양식 다운로드 및 작성 유의할점

법률관련 2023. 12. 6. 02:25

견적서는 다양한 곳에 사용됩니다. 특히, 스마트스토어나 온라인판매를 시작했다면 가끔 대량문의가 들어오기도 합니다.

이때 필요한 것이 바로 견적서입니다. 무료 견적서 양식과 작성할 때 주의할점 정리했습니다.

무료 견적서 양식

견적서 양식 다운로드

한글, 엑셀, 워드로 편집되어 있으니 환경에 맞는 프로그램으로 수정하시면 되겠습니다.

견적서 작성 유의사항

견적서에는 단순히 수량 × 단가 = 금액을 나타내는 문서라기 보다 소비자를 위한 맞춤 견적서라고 할 수 있습니다.

부가가치세

우리는 소비자의 입장에서 물건을 살 때 거의 항상 부가가치세가 포함된 물건가격으로 제품을 구매합니다.

마트에서 물건 살 때, 이 참치의 부가가치세는 얼마이구나 이렇게 생각안하죠.

그러나 판매자의 입장이 되거나 공급자의 입장이 되면 부가가치세는 중요한 문제 입니다.

따라서, 견적서는 부가가치세가 포함된 금액인지, 포함이 안 되어 있는지, 혹은 면세 상품인지 반드시 표기를 해줘야 합니다.

판매를 하다보면, 요령이 생기는데 대량구매를 할 경우 현금결제를 유도하고 부가가치세만큼 할인해 주는 방법도 하나의 판매 전략입니다.

(더 할 이야기가 많으나 생략하겠습니다.)

암튼, 부가가치세는 꼭 견적서에 어떻게 할 것인지 표시를 해줘야 합니다.

판매자의 상품이 영세상품이거나 면세상품이라면 과세상품과 섞이면 견적서가 복잡해지므로 별도로 견적서를 만드는 것이 편리할 수도 있습니다.

견적 유효기간

물건을 수입해서 판매하거나 혹은 환율에 영향을 많이 미치는 상품일수록 견적 유효기간이 중요합니다.

예를 들어, 10일전에 견적를 내줬는데 그 사이에 환율이 올라서 그 만큼 판매가에도 반영을 해야 하는데 소비자는 이 전 견적으로 판매를 요청할 경우 난감할 수가 있습니다.

따라서, 원가 변동이 심한 상품을 취급할 경우 견적서 하단에 '견적은 당일만 유효' 혹은 '언제까지 유효' 라는 문구를 넣어줍니다.

정확한 사업자 정보는 기본

견적서에는 사업자 정보가 들어가는데, 상호, 주소, 대표자, 대표자 도장 등 기본적인 항목들이 누락되거나 혹은 오타 등으로 틀렸을 경우 비지니스 매너에 어긋날 수 있습니다.

견적서 다운로드 후 반드시 본인의 사업자 정보로 수정해 줘야 하고, 주소 변경, 상호 변경이 있다면 마찬가지로 변경해 줘야 합니다.

견적서는 이메일 등으로 온라인으로 주고 받는 경우가 많으니 대표자 직인을 미리 스캔 다운로드 후 양식에 파일로 사용하면 편리합니다.

견적서 양식 다운로드 하셔서 대량판매도 하시고 모두 부자되시길 기원합니다.

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