임금명세서 양식 다운로드(엑셀, 한글) 및 작성방법

 

 

 

근로기준법이 개정되면서(21.11.19부터시행) 회사(사용자)는 근로자에게 임금을 줄 때 임금명세서를 교부하여야 합니다.

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임금명세서 양식 및 작성방법 공유합니다.

임금명세서 양식

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임금명세서 작성방법

 

임금명세서에는 다음의 사항이 꼭 들어가야 합니다.

(필수 기재사항)

• 임금의 구성항목
• 계산방법
• 공제내역(세금, 보험, 회비 등)
• 근로자 특정정보
• 지급일
• 임금총액

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근로자 특정정보란 임금을 받는 사람이 누구인지 정확하게 명시할 수 있어야 합니다.

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동명이인이 있을 수도 있으므로 생년월일과 사원번호를 기재하여 구분할 수 있도록 합니다.

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임금지급일을 정기적으로 월급이 지급되는 날을 말합니다.(10일, 15일, 20일, 25일 등)

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임금 총액은 세금, 보험 등 세전 금액을 기재하고 공제 후 세후 실수령액을 양식에 같이 표기하는 것이 바람직합니다.

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임금은 기본급 외에 각종 수당이 포함됩니다. 야간수당, 휴일수당, 가족수당, 식대, 성과금, 상여금 등 양식에 임금을 구성하는 모든 항목과 금액을 적어야 합니다.

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또한, 각종 수당 금액이 어떻게 산출되었는지 계산방법도 표기해야 합니다.

예시) 연장근로수당 450,000원 = 30,000원*10일*1.5

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임금명세서 교부방법

임금명세서는 서면(서류)로 근로자에게 직접주거나 전자문서(이메일, 급여프로그램 등)으로 근로자가 열람하여 볼 수 있게하여야 합니다.

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기재사항을 포함하여 휴대전화 문자메세지 전송도 가능합니다.

 

임금명세서 자주 묻는질문(고용노동부-설명자료)

사원번호나 생년월일을 반드시 기재해야 하는지?

• 성명만으로 근로자를 특정할 수 있다면 생략해도 됩니다.

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모든 임금 구성항목에 대해 계산방법을 작성해야 하는지?

• 기본급이나 정액으로 지급되는 수당은 생략해도 됩니다.

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공제내역도 계산방법을 기재해야 하는지?

• 공제내역 계산방법은 생략해도 됩니다.

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건설현장의 경우 공수에 따라 지급되는데, 계산방법을 어떻게 기재하는지?

• 통상 8시간을 1공수로 계산하여 기재하고, 날씨 등에 영향을 많이 받으므로 당사자간 합의로 작성해도 무방합니다.
• 연장근로시간 대신 공수 기재도 가능합니다.

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카톡이나 문자로 교부가능한지?

• 가능합니다.

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임금명세서를 꼭 출력해서 교뷰해야 하는지?

• 근로자가 사내 인트라넷으로 접속하여 전산으로 열람가능하면 교부한 것으로 봅니다.

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교부 의무 위반시, 과태료는 사업장별로 부과되는지, 1인당 부과되는지?

• 근로자 1인을 기준으로 부과됩니다.

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임금명세서 양식 교부 위반시 제재

임금명세서 양식을 작성하지 않고 교부의무를 위반한 경우에는 500만원 이하의 과태료가 부과되며, 근로자 1명을 기준으로 부과됩니다.